Latar Belakang
Persentasi merupakan bagian
terpenting bagi sebagian orang untuk memperkenalkan produk yang akan ditawarkan
kepada pihak lain. Tanpa kita sadari presentasi selalu mengawali langkah memperkenalkan
produk kita. Baik itu hanya sebatas kita mengarahkan pembicaraan, memberikan sampel
atau mungkin menjelaskan secara detal seluk – beluk produk kita.
Perkembangan presentasi
sendiri saat ini telah mengalami berbagai kemajuan. Dari yang bersifat face to face
hingga yang bersifat komunal / masa yang melibatkan banyak audience. Oleh sebab
itulah perkembangan model yang digunakan untuk presentasi mengalami berbagai macam
perubahan. Hingga pada akhirnya yang berkembang saat ini adalah presentasi dengan
menggunakan media berbasis IT dengan menggunakan fasilitas dari Microsoft yaitu
Power Point
Microsoft
Power Point addalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi
yang efektif,professional dan juga mudah.Microsoft power point akan membantu sebuah
gagasan lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan.selain itu,Microsoft
power point juga merupakan salah satu program presentasi yang banyak digunakan orang
untuk mempresentasikan slidenya
Membuka
Program Microsoft Power Point
Untuk
membuka program Microsoft power point langkahnya adalah :
1.klik
tombol start
2.pilih
all program
3.pilih
Microsoft office
4.dan
kemudia klik Microsoft power point
Macam-macam
menu program dalam Microsoft Power Point yaitu sebagai berikut:
Pulldown
menu
1.home
: merupakan perintah dasar dan kumpulan perintah-perintah yang ada dalam power point
2.insert
: digunakan untuk memiunculkan berbagai objek-objek pendukung program yang membuat
bahan presentasi kita lebih baik,seperti gambar ,animasi,video,suara termasuk grafik
dan table
3.design
: berfungsi untuk pengaturan tampilan di antaranya mengatur latar dan memberikan
warna pada latar presentasi kita
4.slide
show : digunakan untuk menampilkan hasil presentasi dalam ukuran penuh (full screen)
5.review
: digunakan untuk memberikan catatan atau komentar dari tampilan penyajian power
point,misalnya jika kita akan memberikan catatan pada power point yang lain
6.view:
digunakan untuk membuat tampilan slide master
Toolbar
Bagian
ini berisi tombol-tombol bergambar (ikon) yang memilki fungsi masing-masing. Toolbar
dalam MS PowerPoint terbagi menjadi 3 tipe, yaitu
a. Standar toolbar berisi perintah pokok yang berhubungan
dengan dokumensecara menyeluruh.
b. Formatting toolbar berisi semua perintah yang
berhubungan dengan pengolahan teks pada dokumen aktif.
c. Drawing toolbar berisi fasilitas untuk menggambar pada lembar
kerja.
Taks
Pane : merupakan jendela berisi perintah yang melengkapi fungsi menu pada toolbar.
Selain
itu juga terdapat beberapa menu lainnya yang juga merupakan bagian penting dalam
pengoperasian Microsoft PowerPoint, yaitu :
a. Slide, Outline, dan Notes
Selain
taks pane yang berisi menu, tampilan PowerPoint juga memuat pane (jendela) yang
lain, diantaranya slide pane, notes pane, dan outline pane.
-
Slide Pane (peaceholder) adalah area yang meliputi lembar kerja Anda.
-
Notes Pane adalah jendela dibawah slide pane yang berfungsi untuk memberikan catatan
kecil bila perlu.
-Outline
merupakan jendela yang memperlihatkan keseluruhan isilembar kerja, tidak hanya satu
slide saja.
b.Tampilan
Slide
-Normal
View
Normal
view memperlihatkan tampilan editing dimana Anda dapat menulis/mengedit dokumen
presentasi.
-
Slide Sorter View
Slide
sorter view adalah tampilan multi slide dalam bentuk thumbnail. Dalam tampilan ini
anda dapat mengatur urutan slide dengan cara dragand drop.
c.Slide
Show
Tampilan
slide show merupakan tampilan full screen presentasi.Dalam tampilan ini semua efek
dan komponen animasi dimainkan. Jadi,tampilan pada slide show merupakan tampilan
akhir presentasi.
d.Efek
animasi merupakan salah satu kelebihanPowerPoint.
Tidak
kurang dari 203 efek animasi yang tersedia.Efek animasi ini dapat diterapkan pada
objek teks, grafik,gambar, garis dan shape. Penggunaan efek animasi yang tepat dan
efektif dapat membantu keberhasilan presentasi. Namun, penggunaan efek animasi yang
berlebihan justru akan mengacaukan presentasi. Penggunaan efek animasidalam desain
presentasi harus benar-benar efektif.
Cara
bekerja dengan menggunakan Microsoft Power Point
1.untuk
memilih format tampilan (slide layout) klik kanan pada lembar kerja presentasi lalu
sorot layout dan tulis materi presentasi
2.melainkan
pengeditan teks dengan klik tab home lalu pilih pengeditan yang diinginkan seperti
apa.
3.melakukan
format teks dengan klik tab format ,lalu pilih format yang diinginkan
4.untuk
mengubah format desain seperti tema tampilan ,maka klik tab design pilih tema yang
diinginkan.jika perpaduan warna tidak sesuai
yang diinginkan .jika perpaduan warna tidak sesuai yang diinginkan ubah dengan
klik icon colors dan pilih perpaduan warna yang diinginkan
5.untuk
mengatur efek peunculan slide (transisi) klik tab transisi lalu pilih transisi yang
diinginkan.dapat juga menambahkan suara saat pemunculan slide,dengan klik icon sound
lalu pillih suara yang diinginkan
6.jika
ingin memberikan animasi pada presentasi,klik terlebih dahulu teksbox yang ingin
diberi animasi lalu klik tab animations dan pilih animasi yang diinginkan
7.untuk
melihat tayangan slide,tekan tombol F5 pada keyboard atau klik tab slide show lalu
klik icon from beginning atau from current slide .gunakan mouse untuk menjalankan
slide dengan mengklik untuk menampilkan setiap teks yang ada
Kelebihan
Microsoft Power Point
Fitur
lebih mudah dieksplorasi dibanding edisi sebelumnya,Word dilengkapi tool dasar untuk
desktop publishing,Formula pada Excel lebih mudah direferensikan,Presentasi dengan
PowerPoint kini lebih atraktif,Outlook menambahkan fitur ‘Task and Time Management’,Perbaikan integrasi antar aplikasi dalam
Office 2007,File yang korup kini lebih mudah di selamatkan
Tujuan
Microsoft Power Point
Presentasi
memiliki beberapa tujuan.tujuan presentasi akan sangat menentukan bagaimana kita
akan melakukan dan mendesain presentasi.tujuan presentasi tersebut adalah:
1.menginformasikan
: persentasi berisi informasi yang akan disampaikan kepada orang lain.presentasi
semacam ini sebaiknya menyampaikan informasi secara detail dan jelas sehingga orang
dapat menerima informasi dengan baik dan tidak salah presepsi terhadap informasi
dengan baik dan tidak salah presepsi terhadap informasi yang diberikan tersebut
2.meyakinkan
:presentasi berisi informasi,data dan bukti-bukti yang disusun secara logis sehingga
meyakinkan orang atas suatu topic tertentu .kondradiksikan ketidakjelasan informasi
dan penyusunan yang tidak logis akan mengurangi keyakinan orang atas presentasi
yang diberikan
3.membujuk
: presentasi yang berisi informasi data dan bukti-bukti yang disusun secara logis
agar orang mau melakukan suatu aksi/tindakan
4.menginspirasi
: presentasi yang berusaha untuk membangkitkan inspirasi orang
5.menghibur
: presentasi yang berusaha untuk member kesenangan pada orang melalui informasi
yang diberikan
0 komentar:
Posting Komentar